Backyard/Konzept.md

Konzept für das Backyard 2023

Angepasst für potenzielle Location: Closewitz.

Die aktuelle Version dieses Dokuments findet sich auf:

https://git.srsoftware.de/StephanRichter/Backyard/src/branch/closewitz-2023/Konzept.md

Rahmen der Veranstaltung

Beim „Backyard“ handelt es sich um eine private Veranstaltung, die aus zusammengelegten Geburtstagsfeiern von 5 Freunden entstanden ist.

Dabei möchten wir eine kleine Bühne aufbauen und an zwei Tagen (09.06. + 10.06.2023) mehrere Bands aus unserem Freundeskreis auftreten lassen.

Lage

Für die Veranstaltung wird uns ein privates Grundstück am Nord-Rand von Closewitz von dessen Pächter zur Verfügung gestellt. Es handelt sich um das landwirtschaftliche Flurstück:

Gemarkung Closewitz,
Flur 2,
Flurstück 164/2

mit der Straßenadresse Closewitz, 14a.

Das Gelände ist für Anlieferungen über die Ortsstraße zu erreichen. Dank der nahegelegenen Bushaltestelle ist der Ort auch über den ÖPNV gut zu erreichen.

Bühnenkonzept

Bei der Aufstellung der Bühne sollen die örtlichen Gegebenheiten berücksichtigt werden, so dass die Beeinträchtigung von Anwohnern verhindert/minimiert wird.

Für oben genanntes Flurstück in Closewitz ist folgender Aufbau sinnvoll:

Die Bühne wird am südlichen Ende des Flurstücks so aufgebaut, dass der Haupt-Schallkegel vom Ort weg nach Norden orientiert ist:

In dieser Richtung ist das Gelände leicht ansteigend; die nächsten Ortschaften befinden sich in ca. 2km Entfernung hinter einem Bergrücken, so dass die Schallbelästigung minimiert wird.

Ablauf der Veranstaltung

Tag	Zeit	Aktionen
Donnerstag, 08.06.2023	Nachmittag	Anlieferung und Aufbau der Bühne
Freitag, 09.06.2023	Vormittag	Aufbau Technik
	Nachmittag	Anreise Gäste, Soundcheck
	ab ca. 17 Uhr	Konzerte
	ab ca. 22 Uhr	Disko mit verminderter Lautstärke
Samstag, 10.06.2023	ab ca. 13 Uhr	Konzerte
	ab ca. 22 Uhr	Disko mit verminderter Lautstärke
Sonntag, 11.06.2023	ganztägig	Bereinigung des Geländes, Abbau, Abreise

Musikalisch wird sich die Veranstaltung hauptsächlich im Bereich Hard Rock, Progressive Rock und Metal bewegen.

Gäste

Es handelt sich um eine private Veranstaltung der unter Veranstalter genannten Personen. D.h. es ist eine geschlossene Gesellschaft, es wird kein Eintritt verlangt. Daher ist es von Vorteil, dass das Gelände umzäunt ist; es werden nur dem Freundeskreis angehörige Personen eingelassen. Ausnahme bilden hierbei ortsansässige Personen:

um den Frieden zu wahren wollen wir neugierigen Personen aus Closewitz ggf. Zutritt gewähren, sofern diese sich angemessen verhalten.

Wir rechnen aktuell mit ca. 150 Gästen.

Rassistisch/fremdenfeindlich gesinnte Personen werden weder eingeladen, noch wird ihnen Zutritt zur Veranstaltung gewährt. Aggressives Verhalten wird nicht geduldet, Sachbeschädigungen werden zur Anzeige gebracht.

Übernachtung, Sanitäte Situation

Auf dem Gelände für den Zeitraum der Veranstaltung gecampt werden, auch Parken wird am Nord-Rand ermöglicht. Für die Sanitäre Versorgung werden 2 bis 3 Mobiltoiletten von den Veranstaltern bereitgestellt.

Außerdem bekommen wir von der benachbarten Glaserei eine Leitung zur Trinkwasser-Versorgung gelegt.

Verpflegung, Müllentsorgung

Die Versorgung mit Getränken wird vorraussichtlich durch einen Studentenclub aus Leipzig bestellt. Dieser arbeitet auf eigene Kosten und Risiko, d.h. weder entstehen den Veranstaltern durch den Ausschank Gewinne, noch ist der Veranstalter für Mindereinnahmen haftbar. Gäste können sich unabhängig vom gebotenen Catering selbst mit Lebensmitteln versorgen; Grillen und Gaskocher sind erlaubt, sofern dies die tagesaktuelle Brandschutz-Warnstufe zulässt.

Die Veranstalter sorgen ggf. dafür, dass mindestens zwei Feuerlöscher vor Ort griffbereit sind.

Glasbehältnisse werden nicht verboten, jedoch werden die Gäste ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Platz sauber zu halten ist. Wer mutwillig Glasbehältnisse zerstört oder Müll nicht in die dafür vorgesehenen Behälter entsorgt wird einmalig verwarnt, danach des Geländes verwiesen. Mülleimer/-säcke werden vor Ort durch den Veranstalter aufgestellt.

Am Sonntag wird der Platz durch die Veranstalter und weitere Helfer von verursachtem Müll bereinigt.

Belieferung/Parken

Die Lage des Grundstücks ermöglicht es, dass Gäste direkt auf das Gelände fahren, vor Ort parken und campen. Auch Ladeverkehr ist direkt bis an die zu errichtende Bühne möglich.

Technik

Licht- und Tontechnik werden von den Veranstaltern privat zur Verfügung gestellt. Die notwendige Leistung von ca. 3 kW wird vor Ort aus dem Lichtnetz entnommen und über einen Zwischenzähler zum ortsüblichen Tarif bezahlt. Dazu stellt der Inhaber der benachbarten Glaserei seinen Stromanschluss zur Verfügung.

Anmeldung

Die Veranstaltung wird frühestmöglich dem Ordnungsamt Jena zur Klärung von Einschränkungen angezeigt; außerdem erfolgt 10 Tage vor Beginn der Veranstaltung eine Anzeige bei

• der Feuerwehr Jena
• der Polizei Jena
• dem Ordnungsamt

Veranstalter

Folgende Personen zeichnen für die Organisation der Veranstaltung verantwortlich:

• Dr. rer. nat. Stephan Richter (Bertuchstraße 24, 99423 Weimar, Kontaktperson, Tel. 0170 77 05 281 od. 03641 49 5505)
• Daniel Schulze
• Adrian Pauli
• Sabrina Büttner
• Ferdinand Drünert