angepasst für potenzielle Location: _Sportplatz Rothenstein_
angepasst für potenzielle Location: _[bitte angeben]_
## Rahmen der Veranstaltung
@ -10,21 +10,13 @@ Dabei möchten wir eine kleine Bühne aufbauen und an zwei Tagen (09.06. + 10.06
@@ -10,21 +10,13 @@ Dabei möchten wir eine kleine Bühne aufbauen und an zwei Tagen (09.06. + 10.06
## Lage
Östlich außerhalb der Ortschaft Rothenstein liegt ein Sportplatz mit Sportlerheim und einer Gaststätte „Helenenstein“.
Südlich des Gebäudes der Gaststätte, westlich vom Fußballplatz befindet sich eine Wiese, die sich als Veranstaltungsgelände eignen würde.
Der Ort ist für Anlieferungen über die B88 und eine Anliegerstraße erreichbar.
Dank der nahegelegenen Haltestelle „Rothenstein“ der Saalebahn ist der Sportplatz auch per ÖPNV sehr gut zu erreichen.
[Hier eine Lagebeschreibung für die angepielte Location angeben, möglichst mit Kartenmaterial]
## Bühnenkonzept
Bei der Aufstellung der Bühne sollen die örtlichen Gegebenheiten berücksichtigt werden, so dass die Beeinträchtigung von Anwohnern verhindert/minimiert wird.
Für den Platz bei Rothenstein ergeben sich daraus zwei Optionen:
Für [Location] ist folgender Aufbau sinnvoll:
[Beschreibung des Aufbaus]
@ -55,13 +47,14 @@ Rassistisch/fremdenfeindlich gesinnte Personen werden weder eingeladen, noch wir
@@ -55,13 +47,14 @@ Rassistisch/fremdenfeindlich gesinnte Personen werden weder eingeladen, noch wir
### Übernachtung, Sanitäte Situation
Es wird den Gästen ermöglicht, unmittelbar auf dem Gelände zu Zelten, jedoch nicht auf dem angrenzenden Fußballplatz. Außerdem soll mit dem Betreiber der Gaststätte „Helenenstein“ abgeklärt werden, ob Übernachtungen dort möglich sind.
Für die sanitäre Versorgung wollen wir ebenfalls einen Deal mit der Gaststätte machen; falls das nicht möglich ist können wir aber auch auf Mobiltoiletten zurückgreifen.
[Wo kann gezeltet werden?]
[Woas ist mit Wasser und Abwasser?]
### Verpflegung, Müllentsorgung
Nach Möglichkeit wollen wir die Gaststätte „Helenenstein“ für die Getränke- und Lebensmittelversorgung verpflichten. Dazu gab es bereits erste – unverbindliche – Absprachen.
Es muss weiter geklärt werden, ob vor Ort eine Selbstverpflegung der Gäste, ggf. mit Grills, möglich ist (entsprechende Freigabe gemäß Waldbrandwarnstufe vorausgesetzt).
[Ist ein Catering vor Ort möglich?]
[Falls nicht: wer übernimmt Getränkeversorgung?]
[Ist Grillen vor Ort möglich?]
Der Veranstlater sorgt ggf. dafür, dass mindestens zwei Feuerlöscher vor Ort griffbereit sind.
@ -71,22 +64,21 @@ Am Sonntag wird der Platz durch die Veranstalter und weitere Helfer von verursac
@@ -71,22 +64,21 @@ Am Sonntag wird der Platz durch die Veranstalter und weitere Helfer von verursac
## Belieferung/Parken
Für die Belieferung kann der Weg bis an die Zufahrt zum Platz befahren werden. Ein Befahren des Veranstaltungsgeländes selbst, sowie insbesondere des angrenzenden Sportplatzes, wird nicht gestattet.
Durch die Verwaltungsgemeinschaft ist zu klären, ob Fahrzeuge für die Dauer der Veranstaltung am Rand der Zufahrtsstraße – unter Berücksichtigung von Rettungswegen – geparkt werden können.
[Wie weit kann zur Belieferung an das Gelände herangefahren werden?]
[Wo können Gäste parken?]
## Technik
[Wo kommt Strom her?]
Licht- und Tontechnik werden von den Veranstaltern privat zur Verfügung gestellt.
Die notwendige Leistung von ca. 3 kW wird vor Ort aus dem Lichtnetz entnommen und über einen Zwischenzähler zum ortsüblichen Tarif bezahlt.
Hier ist noch zu klären, ob der Strom von der Gaststätte „Helenenstein“ oder der Gemeinde geliefert wird.
Die notwendige Leistung von ca. 3 kW wird vor Ort aus dem Lichtnetz entnommen und über einen Zwischenzähler zum ortsüblichen Tarif bezahlt.
## Veranstalter
Folgende Personen zeichnen für die Organisation der Veranstaltung verantwortlich:
* Dr. rer. nat. Stephan Richter (Bertuchstraße 24, 99423 Weimar, Kontaktperson)
* Dr. rer. nat. Stephan Richter (Bertuchstraße 24, 99423 Weimar, Kontaktperson, Tel. 0170 77 05 281 od. 03641 49 5505)
Stephan Richter