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# Konzept für das Backyard 2023 # Konzept für das Backyard 2023
Angepasst für potenzielle Location: *Closewitz*. angepasst für potenzielle Location: _Sportplatz Rothenstein_
Die aktuelle Version dieses Dokuments findet sich auf:
https://git.srsoftware.de/StephanRichter/Backyard/src/branch/closewitz-2023/Konzept.md
## Rahmen der Veranstaltung ## Rahmen der Veranstaltung
@@ -14,48 +10,35 @@ Dabei möchten wir eine kleine Bühne aufbauen und an zwei Tagen (09.06. + 10.06
## Lage ## Lage
Für die Veranstaltung wird uns ein privates Grundstück am Nord-Rand von Closewitz von dessen Pächter zur Verfügung gestellt. Östlich außerhalb der Ortschaft Rothenstein liegt ein Sportplatz mit Sportlerheim und einer Gaststätte „Helenenstein“.
Es handelt sich um das landwirtschaftliche Flurstück: Südlich des Gebäudes der Gaststätte, westlich vom Fußballplatz befindet sich eine Wiese, die sich als Veranstaltungsgelände eignen würde.
Gemarkung Closewitz, ![Openstreetmap](images/rothenstein-osm.gif)
Flur 2,
Flurstück 164/2
mit der Straßenadresse **Closewitz, 14a**. ![Google Luftbild](images/rothenstein-ggl.jpeg)
![OSM-Karte](images/closewitz-osm.gif) Der Ort ist für Anlieferungen über die B88 und eine Anliegerstraße erreichbar.
Dank der nahegelegenen Haltestelle „Rothenstein“ der Saalebahn ist der Sportplatz auch per ÖPNV sehr gut zu erreichen.
![Bing-Luftbild](images/closewitz-bing.jpg)
Das Gelände ist für Anlieferungen über die Ortsstraße zu erreichen. Dank der nahegelegenen Bushaltestelle ist der Ort auch über den ÖPNV gut zu erreichen.
## Bühnenkonzept ## Bühnenkonzept
Bei der Aufstellung der Bühne sollen die örtlichen Gegebenheiten berücksichtigt werden, so dass die Beeinträchtigung von Anwohnern verhindert/minimiert wird. Bei der Aufstellung der Bühne sollen die örtlichen Gegebenheiten berücksichtigt werden, so dass die Beeinträchtigung von Anwohnern verhindert/minimiert wird.
Für oben genanntes Flurstück in Closewitz ist folgender Aufbau sinnvoll: Für den Platz bei Rothenstein ergeben sich daraus zwei Optionen:
Die Bühne wird am südlichen Ende des Flurstücks so aufgebaut, dass der Haupt-Schallkegel vom Ort weg nach Norden orientiert ist: [Beschreibung des Aufbaus]
![Schallkegel/Detail](images/closewitz-schallkegel-detail.gif)
In dieser Richtung ist das Gelände leicht ansteigend;
die nächsten Ortschaften befinden sich in ca. 2km Entfernung hinter einem Bergrücken,
so dass die Schallbelästigung minimiert wird.
![Schallkegel](images/closewitz-schallkegel.gif)
## Ablauf der Veranstaltung ## Ablauf der Veranstaltung
| Tag | Zeit |Aktionen | | Tag | Zeit |Aktionen |
|-----|------|------------------------------------------| |-----|------|----------|
| Donnerstag, 08.06.2023 | Nachmittag |Anlieferung und Aufbau der Bühne | | Donnerstag, 08.06.2023 | Nachmittag |Anlieferung und Aufbau der Bühne |
| Freitag, 09.06.2023 | Vormittag | Aufbau Technik | | Freitag, 09.06.2023 | Vormittag | Aufbau Technik |
| | Nachmittag | Anreise Gäste, Soundcheck | | | Nachmittag | Anreise Gäste, Soundcheck |
| | ab ca. 17 Uhr | Konzerte | | | ab ca. 17 Uhr | Konzerte |
| | ab ca. 22 Uhr | Disko mit verminderter Lautstärke | | | ab ca. 22 Uhr | Disko |
| Samstag, 10.06.2023 | ab ca. 13 Uhr | Konzerte | | Samstag, 10.06.2023 | ab ca. 13 Uhr | Konzerte |
| | ab ca. 22 Uhr | Disko mit verminderter Lautstärke | | | ab ca. 22 Uhr | Disko |
| Sonntag, 11.06.2023 | ganztägig | Bereinigung des Geländes, Abbau, Abreise | | Sonntag, 11.06.2023 | ganztägig | Bereinigung des Geländes, Abbau, Abreise |
Musikalisch wird sich die Veranstaltung hauptsächlich im Bereich Hard Rock, Progressive Rock und Metal bewegen. Musikalisch wird sich die Veranstaltung hauptsächlich im Bereich Hard Rock, Progressive Rock und Metal bewegen.
@@ -63,69 +46,47 @@ Musikalisch wird sich die Veranstaltung hauptsächlich im Bereich Hard Rock, Pro
## Gäste ## Gäste
Es handelt sich um eine **private Veranstaltung** der unter Veranstalter genannten Personen. Es handelt sich um eine **private Veranstaltung** der unter Veranstalter genannten Personen.
D.h. es ist eine **geschlossene Gesellschaft**, es wird **kein Eintritt** verlangt. D.h. es ist eine **geschlossene Gesellschaft**, es wird **kein Eintritt** verlangt. Daher ist es von Vorteil, dass das Gelände umzäunt ist; es werden nur dem Freundeskreis angehörige Personen eingelassen.
Daher ist es von Vorteil, dass das Gelände umzäunt ist; Ausnahme bilden hierbei ortsansässige Personen: um den Frieden zu wahren wollen wir neugierigen Personen aus Rothenstein ggf. Zutritt gewähren, sofern diese sich _angemessen verhalten_.
es werden nur dem Freundeskreis angehörige Personen eingelassen.
Ausnahme bilden hierbei ortsansässige Personen:
um den Frieden zu wahren wollen wir neugierigen Personen aus Closewitz ggf. Zutritt gewähren,
sofern diese sich _angemessen verhalten_.
Wir rechnen aktuell mit ca. 150 Gästen. Wir rechnen aktuell mit ca. 150 Gästen.
Rassistisch/fremdenfeindlich gesinnte Personen werden weder eingeladen, Rassistisch/fremdenfeindlich gesinnte Personen werden weder eingeladen, noch wird ihnen Zutritt zur Veranstaltung gewährt. Aggressives Verhalten wird nicht geduldet, Sachbeschädigungen werden zur Anzeige gebracht.
noch wird ihnen Zutritt zur Veranstaltung gewährt.
Aggressives Verhalten wird nicht geduldet, Sachbeschädigungen werden zur Anzeige gebracht.
### Übernachtung, Sanitäte Situation ### Übernachtung, Sanitäte Situation
Auf dem Gelände für den Zeitraum der Veranstaltung gecampt werden, auch Parken wird am Nord-Rand ermöglicht. Es wird den Gästen ermöglicht, unmittelbar auf dem Gelände zu Zelten, jedoch nicht auf dem angrenzenden Fußballplatz. Außerdem soll mit dem Betreiber der Gaststätte „Helenenstein“ abgeklärt werden, ob Übernachtungen dort möglich sind.
Für die Sanitäre Versorgung werden 2 bis 3 Mobiltoiletten von den Veranstaltern bereitgestellt. Für die sanitäre Versorgung wollen wir ebenfalls einen Deal mit der Gaststätte machen; falls das nicht möglich ist können wir aber auch auf Mobiltoiletten zurückgreifen.
Außerdem bekommen wir von der benachbarten Glaserei eine Leitung zur Trinkwasser-Versorgung gelegt.
### Verpflegung, Müllentsorgung ### Verpflegung, Müllentsorgung
Die Versorgung mit Getränken wird vorraussichtlich durch einen Studentenclub aus Leipzig bestellt. Nach Möglichkeit wollen wir die Gaststätte „Helenenstein“ für die Getränke- und Lebensmittelversorgung verpflichten. Dazu gab es bereits erste unverbindliche Absprachen.
Dieser arbeitet auf eigene Kosten und Risiko, Es muss weiter geklärt werden, ob vor Ort eine Selbstverpflegung der Gäste, ggf. mit Grills, möglich ist (entsprechende Freigabe gemäß Waldbrandwarnstufe vorausgesetzt).
d.h. weder entstehen den Veranstaltern durch den Ausschank Gewinne,
noch ist der Veranstalter für Mindereinnahmen haftbar.
Gäste können sich unabhängig vom gebotenen Catering selbst mit Lebensmitteln versorgen;
Grillen und Gaskocher sind erlaubt, sofern dies die tagesaktuelle Brandschutz-Warnstufe zulässt.
Die Veranstalter sorgen ggf. dafür, dass mindestens zwei Feuerlöscher vor Ort griffbereit sind. Der Veranstlater sorgt ggf. dafür, dass mindestens zwei Feuerlöscher vor Ort griffbereit sind.
Glasbehältnisse werden nicht verboten, jedoch werden die Gäste ausdrücklich darauf hingewiesen, Glasbehältnisse werden nicht verboten, jedoch werden die Gäste ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Platz sauber zu halten ist. Wer mutwillig Glasbehältnisse zerstört oder Müll nicht in die dafür vorgesehenen Behälter entsorgt wird einmalig verwarnt, danach des Geländes verwiesen. Mülleimer/-säcke werden vor Ort durch den Veranstalter aufgestellt.
dass der Platz sauber zu halten ist.
Wer mutwillig Glasbehältnisse zerstört oder Müll nicht in die dafür vorgesehenen Behälter entsorgt wird einmalig verwarnt, danach des Geländes verwiesen. Mülleimer/-säcke werden vor Ort durch den Veranstalter aufgestellt.
Am Sonntag wird der Platz durch die Veranstalter und weitere Helfer von verursachtem Müll bereinigt. Am Sonntag wird der Platz durch die Veranstalter und weitere Helfer von verursachtem Müll bereinigt.
## Belieferung/Parken ## Belieferung/Parken
Die Lage des Grundstücks ermöglicht es, dass Gäste direkt auf das Gelände fahren, vor Ort parken und campen. Für die Belieferung kann der Weg bis an die Zufahrt zum Platz befahren werden. Ein Befahren des Veranstaltungsgeländes selbst, sowie insbesondere des angrenzenden Sportplatzes, wird nicht gestattet.
Auch Ladeverkehr ist direkt bis an die zu errichtende Bühne möglich.
Durch die Verwaltungsgemeinschaft ist zu klären, ob Fahrzeuge für die Dauer der Veranstaltung am Rand der Zufahrtsstraße unter Berücksichtigung von Rettungswegen geparkt werden können.
## Technik ## Technik
Licht- und Tontechnik werden von den Veranstaltern privat zur Verfügung gestellt. Licht- und Tontechnik werden von den Veranstaltern privat zur Verfügung gestellt.
Die notwendige Leistung von ca. 3 kW wird vor Ort aus dem Lichtnetz entnommen und über einen Zwischenzähler zum ortsüblichen Tarif bezahlt. Die notwendige Leistung von ca. 3 kW wird vor Ort aus dem Lichtnetz entnommen und über einen Zwischenzähler zum ortsüblichen Tarif bezahlt.
Dazu stellt der Inhaber der benachbarten Glaserei seinen Stromanschluss zur Verfügung. Hier ist noch zu klären, ob der Strom von der Gaststätte „Helenenstein“ oder der Gemeinde geliefert wird.
## Anmeldung
Die Veranstaltung wird frühestmöglich dem Ordnungsamt Jena zur Klärung von Einschränkungen angezeigt; außerdem erfolgt 10 Tage vor Beginn der Veranstaltung eine Anzeige bei
* der Feuerwehr Jena
* der Polizei Jena
* dem Ordnungsamt
## Veranstalter ## Veranstalter
Folgende Personen zeichnen für die Organisation der Veranstaltung verantwortlich: Folgende Personen zeichnen für die Organisation der Veranstaltung verantwortlich:
* Dr. rer. nat. Stephan Richter (Bertuchstraße 24, 99423 Weimar, Kontaktperson, Tel. 0170 77 05 281 od. 03641 49 5505) * Dr. rer. nat. Stephan Richter (Bertuchstraße 24, 99423 Weimar, Kontaktperson)
* Daniel Schulze * Daniel Schulze
* Adrian Pauli * Adrian Pauli
* Sabrina Büttner * Sabrina Büttner
* Ferdinand Drünert

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