# tasks

name: Markdown everywhere
description:
_Markdown_ is a lightweight markup language designed to format plain text in a way that is easy to read and write.

It allows users to add formatting elements like headings, lists, and links using simple symbols.

**Within Umbrella, Markdown can be used in any multi-line text field – i.e. almost anywhere you want.**

Text fields with markdown support can be recognized by the corresponding note above:

![markdown support](/api/files/project/1/en/2026-05-29_07-39.png)


name: Markdown überall
description:
_Markdown_ ist eine Markup-Sprache, die dazu dient Text in einer einfach zu schreibenden und auch einfach zu lesenden Weise zu formatieren.

Damit können Nutzer Elemente wie Überschriften, Listen und Links mit einfachen Abkürzungen erstellen.

**In Umbrella kann Markdown in jedem mehrzeiligen Text-Feld – also fast überall – verwendet werden.**

Text-Felder, in welchen Markdown unterstützt wird, erkennen Sie am entsprechenden Hinweis über dem Text-Feld:

![Markdown-Unterstützung](/api/files/project/2/2026-05-29_07-40.png)


name: Modules
description:
Umbrella provides support for plenty of tasks that come up when managing projects:

Organizing **tasks**, **tracking time** spent on tasks, capturing and storing information (in a **wiki**), taking **notes** related to almost anything, storing **bookmarks** and **files**, managing **stock** and **contacts**, and crating **invoices**.

These functions are provided by several dedicated _modules_:


name: Notizen zu allem
description:
_Umbrella_ erlaubt es, zu fast allen verwalteten Elementen **Notizen** hinzuzufügen, so dass Sie diese Elemente mit um _zusätzlichen Informationen_ anreichern können.

Die Notizen erscheinen dabei in der Regel unter den jeweiligen Elementen:


name: Notes everywhere
description:
_Umbrella_ supports adding notes to almost any elements managed here.
This allows enrichment of managed entities with additional information.

Usually the notes are displayed right below the respective Content:


name: Module
description:
_Umbrella_ unterstützt sie mit der Verwaltung vielfältiger Informationen im Zusammenhang mit der Projektverwaltung:

Verwaltung von **Aufgaben**, Erfassung von **Arbeitszeiten**, Erfassung von Informationen in einem **Wiki**, Hinzufügen von **Notizen** zu fast allen Elementen, Ablegen von **Lesezeichen** und **Dateien**, **Inventarverwaltung** und Erfassung von **Kontakten** sowie Erzeugung von **Rechnungen**.

Diese Funktionen werden durch verschiedene _Module_ bereitgestellt:


name: 01 Users
description:
The _users_ module allows to manage user accounts:

Administrators can create new users and each user can edit the preferences of his/her account.

Editable user preferences are:

- User name
- Assigned Email address
- Langugage
- Design/Theme


name: 01 Benutzer
description:
Das _Benutzer_-Modul dient der Verwaltung der Benutzer-Accounts:

Administratoren können neue Benutzer anlegen und jeder Nutzer kann seine Einstellungen dort verwalten:

- Benutzername
- verknüpfte Email-Adresse
- Sprache
- Design/Theme


name: 02 Companies
description:
_Umbrella_ allows for several **Companies** per instance:

In principle, each user can create any amount of companies he wants to manage.
Of course, several users and projects can be assigned to a company.


name: 02 Firmen
description:
Jeder _Umbrella_-Instanz kann mehrere **Firmen** verwalten:

Im Prinzip kann jeder registrierte Benutzer nach Belieben Firmen anlegen und verwalten.
Natürlich können einer Firma auch mehrere Benutzer und Projekte zugewiesen werden.


name: 03 Projekte
description:
**Projekte** erlauben es Aufgaben nach einem gemeinsamen Thema zu gruppieren:

Jede Aufgabe in _Umbrella_ gehört zu einem Projekt.

Außerdem können einem Projekt beliebige Nutzer zugeordnet werden, die dann wiederum den Aufgaben des Projektes zugewiesen werden können.

Außerdem hat jedes Projekt auch seine eigene Sammlung von Dateien, die nur von den Benutzern des Projekts benutzt werden können.


name: 03 Projects
description:
**Projects** allow to collect tasks related to a common topic:

Each task in _Umbrella_ belongs to exactly one project.

Any user within _Umbrella_ may be assigned to any project and, in turn, to the tasks of a their respective projects.

Moreover, each project has a dedicated file storage. Files belonging to a project may only be accessed by the members of that project.


name: 04 Tasks
description:
Tasks are probably the most important facet of _Umbrella_.

Tasks are organized in [projects] and may be assigned to multiple users [users] with different permissions.

Tasks also may have subtasks, which are shown on the project page in a tree-like structure.

Each tasks has a state property, whose value can be one of the predefined states **pending**, **open**, **started**, **closed** or one of the user-defined states provided by the related project.

Furthermore, tasks may have a **start date** and a **due date** as well as a **priority**. The priority of a task increases when the task approaches its due date.

[projects]: /task/14/view
[users]: /task/9/view


